- MÔ TẢ CÔNG VIỆC
- Trực điện thoại, tiếp nhận thông tin và đưa đến các bộ phận liên quan.
- Tiếp đón và hướng dẫn khách đến làm việc tại công ty;
- Tiếp nhận, chuyển phát xử lý thư từ, công văn, bưu kiện
- Đặt và theo dõi nước uống văn phòng; chuẩn bị và set up phòng họp
- Quản lý vệ sinh khu vực sảnh Lễ tân
- Quản lý các công việc hành chính, làm các đề nghị thanh toán để thanh toán các chi phí hành chính
- Thực hiện công tác mua sắm, sữa chữa trang thiết bị văn phòng, đồ dùng văn phòng và các dịch vụ phát sinh phục vụ cho hoạt động tại Group Công ty;
- Theo dõi, quản lý lịch trình xe, định mức xăng xe, công tác phí và thanh toán chi phí xăng cho các xecuar Công ty;
- Theo dõi, cập nhật sữa chữa xe ôtô;
- Thực hiện thanh toán, theo dõi và làm bảng kê các khoản chi phí văn phòng;
- Theo dõi và đề xuất mua bảo hiểm xe ôtô (Bảo hiểm tự nguyện và Bảo hiểm bắt buộc) cho các xe Công ty;
- Book xe kịp thời cho các nhân viên, phòng ban khi có nhu cầu;
- Liên hệ nhà cung cấp báo giá các sản phẩm, dịch vụ khi có nhu cầu;
- Theo dõi, kiểm kê tài sản Công ty;
- Thực hiện các công việc Hành chính khác theo yêu cầu của TP HCNS.
- YÊU CẦU CÔNG VIỆC
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành liên quan
- Không có kinh nghiệm sẽ được đào tạo
- Ngoại hình ưa nhìn.
- Kỹ năng giao tiếp tốt
- Trung thực, nhanh nhẹn, thông minh, tỉ mỉ, chi tiết, cẩn thận.
- Thành thạo tin học văn phòng.
- Kỹ năng tổ chức tốt, quản trị thời gian và sắp xếp công việc hiệu quả
3. QUYỀN LỢI:
- Hưởng đầy đủ quyền lợi theo Bộ luật Lao động
- Lương, thưởng và các chế độ phúc lợi, đãi ngộ hấp dẫn
- Được đào tạo nâng cao nghiệp vụ
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, gắn bó.
- Du lịch hằng năm.
- Tăng lương định kỳ theo năng lực, chế độ nghỉ phép…
- Thời gian làm việc: từ T2 đến sáng T7 (nghỉ chiều T7 và CN)
+ Sáng: 08h30 – 12h00
+ Chiều: 13h00 – 17h30
4. THÔNG TIN LIÊN HỆ: