Dịch vụ thành lập công ty trọn gói

Dịch vụ thành lập công ty trọn gói với sự đồng hành của đội ngũ pháp lý chuyên nghiệp xuyên suốt vòng đời khởi tạo, có trách nhiệm tư vấn thiết lập cơ cấu vốn an toàn, soạn thảo Điều lệ tuân thủ Luật Doanh nghiệp và thực hiện thủ tục hậu thành lập. Minh bạch và chuẩn hóa khung pháp lý ngay từ vạch xuất phát không chỉ bảo vệ an toàn tài sản cho người sáng lập mà còn tạo ra một hồ sơ sạch, để ban lãnh đạo có thể an tâm dồn toàn lực vào mục tiêu phát triển sản phẩm và bứt phá doanh thu trên thị trường.

Dịch vụ thành lập công ty trọn gói

Với hơn 10 năm kinh nghiệm, Pháp Lý Trí Nguyên hiện là đối tác pháp lý tin cậy của hơn 2.000 doanh nghiệp. Danh mục khách hàng trải dài từ các doanh nghiệp trong nước đến những nhà đầu tư nước ngoài. Kinh nghiệm xử lý đa dạng loại hình hồ sơ cùng sự am hiểu sâu sắc các quy định pháp luật giúp Pháp Lý Trí Nguyên luôn được khách hàng đánh giá cao về sự chuyên nghiệp, minh bạch và tốc độ triển khai.

Thành lập công ty tại Pháp Lý Trí Nguyên khách hàng chỉ cần cung cấp cho chúng tôi 3 thông tin cơ bản sau:

• Thông tin công ty, tên công ty, địa chỉ trụ sở, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, tỷ lệ góp vốn
• Bản sao CMND/CCCD/ Hộ chiếu của người đại diện pháp luật, thành viên/cổ đông góp vốn
• Số điện thoại đăng ký trên giấy phép kinh doanh

Bảng giá thành lập công ty trọn gói

Lý do lựa dịch vụ thành lập công ty trọn gói tại Pháp Lý Trí Nguyên

Pháp Lý Trí Nguyên đặt chất lượng dịch vụ và sự an tâm của khách hàng lên hàng đầu:

• Cam kết chuẩn xác pháp lý hồ sơ được soạn thảo đúng quy định Luật Doanh nghiệp, hạn chế tối đa rủi ro bị trả hồ sơ.
• Minh bạch tuyệt đối báo giá rõ ràng, không phát sinh chi phí ẩn. Nếu có thay đổi do yêu cầu mới từ cơ quan nhà nước, Trí Nguyên sẽ thông báo ngay cho bạn trước khi thực hiện.
• Bảo hành thủ tục hậu đăng ký, kiểm tra công bố thông tin trước khi bàn giao giấy phép kinh doanh, con dấu.
• Bảo mật dữ liệu hồ sơ gốc, thông tin cá nhân và dữ liệu nội bộ được lưu trữ theo chuẩn nội bộ của Trí Nguyên, chỉ sử dụng cho mục đích hoàn tất thủ tục theo ủy quyền.
• Hỗ trợ kế toán thuế sau thành lập công ty thành công, Pháp Lý Trí Nguyên tiếp tục đồng hành cùng doanh nghiệp thông qua các dịch vụ khai thuế ban đầu, mở tài khoản ngân hàng, phát hành hóa đơn điện tử, đăng ký chữ ký số, thay đổi giấy phép kinh doanh.

So sánh tự làm thủ tục thành lập công ty và thuê dịch vụ

Thành lập công ty cổ phần

Công ty cổ phần loại hình doanh nghiệp có vốn điều lệ được chia thành nhiều phần bằng nhau gọi là cổ phần. Người sở hữu cổ phần (cổ đông) chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ của công ty trong phạm vi số vốn đã góp, giúp bảo vệ an toàn tài sản cá nhân trước các rủi ro kinh doanh.

Điều kiện thành lập công ty cổ phần phải có tối thiểu 03 cổ đông sáng lập, không giới hạn số lượng tối đa (Nếu trong quá trình hoạt động mà số lượng rớt xuống dưới 3, công ty buộc phải chuyển đổi loại hình hoặc giải thể). Các cổ đông sáng lập phải cùng nhau đăng ký mua ít nhất 20% tổng số cổ phần phổ thông được quyền chào bán tại thời điểm đăng ký thành lập.

Trong vòng 03 năm kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, cổ đông sáng lập chỉ được tự do chuyển nhượng cổ phần cho cổ đông sáng lập khác. Nếu muốn bán cho người ngoài (không phải cổ đông sáng lập), bắt buộc phải có sự chấp thuận của Đại hội đồng cổ đông.

Hồ sơ thành lập công ty cổ phần

• Giấy tờ cần chuẩn bị từ cổ đông
• Đối với cổ đông là cá nhân:
  • Bản sao CMND/CCCD/Hộ chiếu còn hiệu lực
  • Nếu là người nước ngoài: bản sao hộ chiếu có công chứng (nếu yêu cầu)
• Đối với cổ đông là tổ chức:
  • Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
  • Bản sao giấy tờ chứng minh cá nhân của người đại diện theo pháp luật
  • Quyết định cử người đại diện phần vốn góp (nếu cổ đông là tổ chức nhà nước)
• Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp
  • Giấy đề nghị đăng ký thành lập công ty cổ phần
  • Điều lệ công ty cổ phần
  • Danh sách cổ đông sáng lập
  • Bản sao hợp lệ CCCD/CMND/hộ chiếu của các cổ đông sáng lập, người đại diện theo pháp luật
  • Bản sao hợp lệ Quyết định thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đối với cổ đông là tổ chức
  • Văn bản cử người đại diện theo ủy quyền của tổ chức, bản sao hợp lệ CMND/CCCD/hộ chiếu của người đại diện theo ủy quyền của thành viên là tổ chức.

Thủ tục thành lập công ty cổ phần

Bước 1: Tổ chức họp cổ đông sáng lập

• Điều lệ công ty
• Danh sách cổ đông sáng lập và số cổ phần, loại cổ phần, mệnh giá cổ phần của từng người
• Danh sách thành viên Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát
• Lựa chọn Chủ tịch Hội đồng quản trị
• Bổ nhiệm Giám đốc (Tổng giám đốc)

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký doanh nghiệp Soạn thảo các văn bản theo mẫu, chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cá nhân của các cổ đông, thành viên Hội đồng quản trị, ban kiểm soát.

Bước 3: Nộp hồ sơ thành lập công ty trực tiếp tại Sở Tài Chính hoặc nộp online qua cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Bước 4: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, thời gian cấp giấy chứng nhận là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Sau khi có Giấy chứng nhận, công ty chính thức được thành lập và có tư cách pháp nhân.

Bước 5: Thực hiện các thủ tục hành chính khác

• Thông báo mẫu dấu
• Khắc dấu
• Đăng ký mã số thuế (nếu chưa được cấp đồng thời với Giấy chứng nhận)
• Mở tài khoản ngân hàng
• Đăng ký hóa đơn

Khi thành lập công ty cổ phần, điều lệ công ty cổ phần phải quy định rõ về các loại cổ phần (cổ phần phổ thông, cổ phần ưu đãi), quyền và nghĩa vụ của từng loại cổ đông, cơ cấu tổ chức quản lý (Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát, Giám đốc/Tổng giám đốc) và nguyên tắc giải quyết tranh chấp nội bộ.

Sau khi thành lập, công ty cổ phần phải phát hành cổ phiếu cho các cổ đông trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày cổ đông góp vốn đầy đủ. Cổ phiếu có thể là cổ phiếu giấy hoặc cổ phiếu điện tử.

Công ty cổ phần phải tổ chức họp đại hội đồng cổ đông thường niên ít nhất một lần mỗi năm. Hội đồng quản trị phải họp ít nhất mỗi quý một lần. Các biên bản họp, nghị quyết phải được lưu trữ đầy đủ tại trụ sở công ty.

Có nên thuê dịch vụ thành lập công ty cổ phần tích hợp luôn kế toán thuế không?

Doanh nghiệp được khuyến nghị nên sử dụng dịch vụ thành lập công ty tích hợp kế toán thuế để đảm bảo tính đồng nhất tuyệt đối cho hồ sơ pháp lý ngay từ đầu, nhất là trong giai đoạn mới khởi nghiệp có nhiều biến động về nhân sự.

Nhờ nắm rõ cấu trúc vốn điều lệ, đơn vị tư vấn sẽ thay mặt chủ doanh nghiệp kê khai thuế môn bài, thiết lập hệ thống hóa đơn và báo cáo tài chính ban đầu một cách chuẩn xác nhất. Điển hình như tại Pháp Lý Trí Nguyên, khách hàng thường xuyên được hưởng các chính sách ưu đãi và chiết khấu linh hoạt dựa trên khối lượng công việc thực tế, giúp tối ưu hóa chi phí vận hành trong thời gian đầu.

Thành lập công ty TNHH

Khác với công ty cổ phần yêu cầu tối thiểu 3 người, thành lập công ty TNHH linh hoạt hơn và được chia thành 2 loại chính:

• Công ty TNHH 1 thành viên do duy nhất một cá nhân hoặc một tổ chức làm chủ sở hữu. Chủ sở hữu có toàn quyền quyết định mọi hoạt động, cơ cấu tổ chức và định hướng kinh doanh của công ty.
• Công ty TNHH 2 thành viên trở lên có từ 02 đến tối đa 50 thành viên tham gia góp vốn (có thể là cá nhân hoặc tổ chức).

Chủ sở hữu hoặc các thành viên chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ của công ty trong phạm vi số vốn đã cam kết góp. Tài sản cá nhân hoàn toàn tách biệt với tài sản công ty. Khi một thành viên muốn bán phần vốn của mình, bắt buộc phải chào bán cho các thành viên còn lại trong công ty trước.

Chỉ khi các thành viên nội bộ không mua hoặc không mua hết trong vòng 30 ngày, mới được phép bán cho người ngoài. Không được phép phát hành cổ phiếu (chứng khoán vốn) ra công chúng, nhưng theo Luật Doanh nghiệp hiện hành, công ty TNHH vẫn được quyền phát hành trái phiếu.

Một số ngành nghề có quy định về vốn pháp định tối thiểu khi thành lập công ty:

• Kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế: 500.000.000 đồng.
• Kinh doanh dịch vụ lữ hành nội địa: 150.000.000 đồng.
• Xây dựng hạng IV: 1.000.000.000 đồng.
• Xây dựng hạng III: 3.000.000.000 đồng.
• Kinh doanh bất động sản: 20.000.000.000 đồng (đối với một số loại hình).

Khi thành lập công ty chủ sở hữu phải góp đủ và đúng loại tài sản đã cam kết trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Các hình thức góp vốn có thể là tiền Việt Nam, ngoại tệ tự do chuyển đổi, vàng, giá trị quyền sử dụng đất, giá trị quyền sở hữu trí tuệ, bí quyết công nghệ, các tài sản khác như máy móc, thiết bị, nguyên vật liệu

Đối với tài sản không phải là tiền, giá trị góp vốn phải được định giá theo giá thị trường tại thời điểm góp vốn. Nếu giá trị góp vốn từ 500.000.000 đồng trở lên, phải do tổ chức định giá chuyên nghiệp thực hiện.

Hồ sơ thành lập công ty TNHH

Thành lập công ty TNHH 1 thành viên

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp và Điều lệ công ty.
• Bản sao hợp lệ CCCD/CMND/Hộ chiếu của chủ sở hữu (nếu là cá nhân) và của người đại diện theo pháp luật.
• Trong trường hợp chủ sở hữu là một pháp nhân, doanh nghiệp buộc phải bổ sung quyết định thành lập hoặc giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đính kèm văn bản cử người đại diện theo ủy quyền và giấy tờ tùy thân của người này.

Thành lập công ty TNHH 2 thành viên trở lên

• Bên cạnh giấy đề nghị và điều lệ công ty, doanh nghiệp bắt buộc phải nộp kèm danh sách thành viên.
• Hồ sơ nhân thân toàn bộ thành viên cá nhân và người đại diện theo pháp luật đều phải cung cấp bản sao hợp lệ giấy tờ tùy thân.
• Tương tự mô hình một thành viên, các tổ chức tham gia góp vốn phải xuất trình chứng từ pháp lý minh chứng tư cách pháp nhân (Quyết định thành lập/Giấy chứng nhận ĐKDN), cùng văn bản ủy quyền và giấy tờ tùy thân của người đại diện phần vốn góp.

Thủ tục thành lập công ty TNHH

• Chuẩn bị thông tin định danh: Tên công ty, địa chỉ trụ sở chính, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ và người đại diện theo pháp luật.
• Soạn thảo điều lệ công ty quy định chi tiết về quyền và nghĩa vụ của các thành viên, cơ cấu tổ chức quản lý, và nguyên tắc hoạt động của công ty.
• Để đăng ký thành lập công ty cần chuẩn bị một bộ hồ sơ hợp lệ bao gồm giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, bản điều lệ công ty, bản sao định danh của những người tham gia góp vốn, cùng với danh sách thành viên đối với công ty có từ hai người trở lên.
• Nộp hồ sơ trực tuyến qua cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn). Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận và phê duyệt là Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài Chính.
• Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Khắc dấu.
• Mở tài khoản ngân hàng.
• Đăng ký hóa đơn.
• Hoàn thiện thủ tục hành chính và nghĩa vụ thuế ban đầu.

Công ty có quyền đòi góp đủ vốn hoặc xử lý phần vốn góp của thành viên chậm góp theo quy định của điều lệ. Thành viên chậm góp vốn phải trả lãi đối với phần vốn chưa góp theo lãi suất cơ bản do ngân hàng nhà nước công bố, trong một số trường hợp nghiêm trọng, công ty có thể bị thu hồi giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Dịch vụ thành lập công ty TNHH có cam kết hoàn phí không?

Tùy thuộc vào từng doanh nghiệp và hợp đồng ký kết, các đơn vị tư vấn sẽ có những quy định khác nhau về trường hợp được hoàn phí hoặc không.

Trường hợp được hoàn phí hoặc xử lý lại miễn phí

Đơn vị tư vấn phải chịu trách nhiệm khi phát sinh các lỗi chủ quan về mặt nghiệp vụ:

• Hồ sơ bị trả lại do lỗi soạn thảo sai sót thông tin thành viên, ngành nghề kinh doanh hoặc sai định dạng văn bản theo quy định của Sở Kế hoạch và Đầu tư.
• Đơn vị tư vấn không nộp hồ sơ đúng thời hạn cam kết mà không có lý do bất khả kháng.
• Tư vấn sai về tính hợp pháp của tên công ty dẫn đến việc không thể đăng ký được trên hệ thống quốc gia.

Trường hợp Không hoàn phí

Đơn vị tư vấn sẽ được miễn trừ trách nhiệm đối với các rủi ro xuất phát từ phía khách hàng hoặc cơ quan nhà nước:

• Khách hàng cung cấp bản sao giấy tờ cá nhân (CCCD/Hộ chiếu) hết hạn hoặc bị mờ, không đối chiếu được thông tin thực tế.
• Chủ sở hữu hoặc các thành viên thuộc đối tượng bị cấm thành lập công ty theo Luật Doanh nghiệp mà không thông báo trước cho đơn vị tư vấn.
• Các khoản lệ phí đăng ký doanh nghiệp, phí công bố nội dung đăng ký đã nộp vào Kho bạc Nhà nước theo biên lai.

Dịch vụ thành lập công ty Pháp Lý Trí Nguyên cam kết hoàn tất cả phí dịch vụ hoặc thực hiện lại hồ sơ miễn phí nếu hồ sơ bị cơ quan chức năng từ chối do lỗi tư vấn.

Thành lập công ty sản xuất

Ngành sản xuất một trụ cột then chốt của nền kinh tế, bao gồm nhiều phân ngành đa dạng như sản xuất thực phẩm, dệt may, cơ khí, điện tử, hóa chất và dược phẩm. Mỗi phân ngành đều có những yêu cầu pháp lý riêng biệt, đặc biệt về môi trường, an toàn lao động và chất lượng sản phẩm.

Quy trình thành lập công ty sản xuất

Giai đoạn 1: Chuẩn bị và tư vấn

• Khảo sát địa điểm dự kiến sản xuất
• Tư vấn về loại hình doanh nghiệp, ngành nghề đăng ký
• Tư vấn về các giấy phép cần thiết theo ngành nghề cụ thể
• Lập kế hoạch tổng thể về thời gian và chi phí

Giai đoạn 2: Thành lập công ty

• Chuẩn bị hồ sơ đăng ký doanh nghiệp
• Nộp hồ sơ và nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
• Khắc dấu, mở tài khoản ngân hàng
• Khai thuế ban đầu

Giai đoạn 3: Xin các giấy phép môi trường

• Lập hồ sơ môi trường (Báo cáo ĐTM hoặc Đăng ký kế hoạch bảo vệ môi trường).
• Nộp hồ sơ tại Sở Tài nguyên và môi trường.
• Theo dõi, bổ sung hồ sơ thành lập công ty nếu cần.
• Nhận văn bản phê duyệt.

Giai đoạn 4: Xin giấy phép con theo ngành nghề

• Chuẩn bị hồ sơ xin giấy phép đặc thù (an toàn thực phẩm, mỹ phẩm, dược phẩm,…).
• Nộp hồ sơ tại cơ quan chuyên môn (Sở Y tế, Sở Công Thương,…).
• Phối hợp với cơ quan nhà nước thực hiện thẩm định thực tế tại cơ sở.
• Nhận giấy phép.

Giai đoạn 5: Hoàn thiện cơ sở vật chất và chuẩn bị sản xuất (tùy doanh nghiệp).

• Hoàn thiện hạ tầng, lắp đặt máy móc thiết bị.
• Xây dựng và vận hành hệ thống xử lý môi trường.
• Tuyển dụng và đào tạo nhân sự
• Xin giấy phép PCCC, giấy phép xả nước thải (nếu cần).

Giai đoạn 6: Bắt đầu sản xuất thử nghiệm và chính thức.

• Sản xuất thử nghiệm, điều chỉnh quy trình.
• Giám sát môi trường, an toàn lao động.
• Đăng ký hóa đơn, xuất hàng chính thức.

Tại sao thành lập công ty sản xuất lại đặc biệt khó khăn?

Khác với thương mại dịch vụ, thành lập công ty thành công chưa thể giúp xưởng hoạt động. Bắt buộc phải vượt qua các khâu thẩm định về: Vị trí quy hoạch đất đai, giấy phép môi trường và nghiệm thu phòng cháy chữa cháy. Quá trình có thể kéo dài 3-6 tháng, gây ngâm vốn nhà đầu tư.

Pháp luật quy định rạch ròi doanh nghiệp được kinh doanh những gì pháp luật không cấm, nhưng phải đáp ứng đủ điều kiện đối với các ngành nghề có rủi ro đến sức khỏe con người, môi trường và an ninh. Phức tạp nằm ở chỗ, mỗi loại sản phẩm lại chịu sự quản lý của một cơ quan và một bộ tiêu chuẩn cơ sở vật chất hoàn toàn khác nhau:

• Sản xuất thực phẩm, đồ uống bắt buộc xin giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn vệ sinh thực phẩm do Bộ/Sở Y tế hoặc nông nghiệp cấp. Các nhà máy quy mô lớn thường phải nâng cấp lên chuẩn quốc tế như ISO 22000 hoặc HACCP.
• Sản xuất mỹ phẩm phải đạt chứng nhận đủ điều kiện sản xuất mỹ phẩm (chuẩn CGMP). Tiêu chuẩn về hệ thống lọc khí, kiểm soát bụi và nguyên tắc vận hành phòng sạch.
• Sản xuất trang thiết bị y tế bắt buộc áp dụng hệ thống quản lý chất lượng ISO 13485 và thực hiện các thủ tục phân loại trang thiết bị, công bố tiêu chuẩn áp dụng/đăng ký lưu hành trước khi bán ra thị trường.
• Sản xuất hóa chất, phân bón yêu cầu giấy phép sản xuất hóa chất có điều kiện, đi kèm với các báo cáo đánh giá rủi ro hóa chất và kế hoạch phòng ngừa sự cố tràn đổ, cháy nổ.

Thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài

Mở công ty có vốn đầu tư nước ngoài yêu cầu nhà đầu tư phải tuân thủ song song Luật Đầu tư và Luật Doanh nghiệp, quy trình này rườm rà và phức tạp hơn hẳn so với thủ tục nội địa và bắt buộc trải qua khâu thẩm định dự án để xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC) trước khi tiến hành bước đăng ký doanh nghiệp (ERC).

Nhà đầu tư cần đặc biệt chú ý đến điều kiện tiếp cận thị trường và tỷ lệ sở hữu vốn điều lệ theo các cam kết quốc tế (WTO, CPTPP, EVFTA).

Thực tế cho thấy hồ sơ thành lập công ty bị đình trệ do nhà đầu tư quốc tế không chứng minh được năng lực tài chính khớp với quy mô dự án. Nếu ngành nghề đăng ký thuộc nhóm hạn chế tiếp cận thị trường (như logistics, giáo dục), thời gian thẩm định chắc chắn kéo dài hơn 30 ngày do cơ quan cấp phép phải chờ văn bản chấp thuận từ các bộ chuyên ngành.

Hồ sơ thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài

Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác để rút ngắn thời gian thành lập công ty.

Đối với nhà đầu tư là cá nhân:

• Bản sao hợp lệ hộ chiếu (có hợp pháp hóa lãnh sự).
• Tài liệu chứng minh năng lực tài chính (Xác nhận số dư tài khoản ngân hàng).

Đối với nhà đầu tư là tổ chức:

• Bản sao giấy phép kinh doanh/Giấy chứng nhận thành lập (có hợp pháp hóa lãnh sự).
• Bản sao hộ chiếu của người đại diện theo ủy quyền.
• Báo cáo tài chính 2 năm gần nhất (có kiểm toán và hợp pháp hóa lãnh sự).
• Điều lệ công ty mẹ.

Hợp đồng thuê trụ sở, giấy tờ nhà đất hợp lệ, đề xuất dự án đầu tư.

Quy trình thủ tục thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài

Theo Luật Đầu tư và Luật Doanh nghiệp hiện hành, quy trình này thường trải qua 3 bước chính:

Bước 1: Xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC)

• Nhà đầu tư nộp hồ sơ tại Sở Tài Chính (hoặc Ban quản lý các khu công nghiệp) nơi đặt trụ sở chính.
• Thời gian xử lý khoảng 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Bước 2: Xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC)

• Sau khi có IRC, nhà đầu tư tiến hành nộp hồ sơ xin cấp ERC (tương tự như công ty 100% vốn Việt Nam) tại phòng Đăng ký kinh doanh.
• Thời gian xử lý: Khoảng 3 – 5 ngày làm việc.

Bước 3: Các thủ tục sau khi thành lập

Để công ty chính thức đi vào hoạt động hợp pháp, doanh nghiệp cần hoàn thiện các thủ tục:

• Khắc dấu pháp nhân công ty.
• Mở tài khoản vốn đầu tư trực tiếp và tài khoản thanh toán tại ngân hàng.
• Kê khai và nộp thuế môn bài.
• Đăng ký chữ ký số và phát hành hóa đơn điện tử.
• Xin giấy phép con (nếu kinh doanh ngành nghề có điều kiện).

Doanh nghiệp có thể tự làm hoặc thuê dịch vụ thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài.

Công việc của dịch vụ thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài

Đơn vị tư vấn thay mặt chủ đầu tư xử lý trọn gói các khâu phức tạp

• Soạn thảo bộ hồ sơ đăng ký chuẩn chỉnh theo đúng biểu mẫu nhà nước.
• Lập phương án hoạt động, dự kiến bộ máy nhân sự chi tiết cho chi nhánh.
• Đại diện doanh nghiệp nộp hồ sơ, đóng lệ phí trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền.
• Giải trình trực tiếp mục tiêu kinh doanh, tháo gỡ vướng mắc khi chuyên viên nhà nước yêu cầu bổ sung chứng từ, đảm bảo tiến độ nhận giấy phép đúng hẹn.

Doanh nghiệp tự làm thủ tục thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài được không?

Doanh nghiệp chỉ nên tự thực hiện nếu sở hữu phòng pháp chế am hiểu sâu sắc hệ thống luật đầu tư Việt Nam. Nếu không tự tin, thì tìm đến dịch vụ thành lập công ty chuyên nghiệp là giải pháp an toàn hơn. Nhân sự pháp lý nội bộ thiếu kinh nghiệm thực chiến dễ vướng mắc ngay từ khâu soạn thảo phương án hoạt động hoặc giải trình năng lực tài chính. Đơn vị cung cấp dịch vụ thành lập công ty có nhiều kinh nghiệm xử lý nhiều trường hợp khó, hiếm gặp hơn.

Thành lập văn phòng đại diện hay chi nhánh

Mở rộng mạng lưới hoạt động thông qua đơn vị phụ thuộc là bước đi chiến lược của doanh nghiệp. Tuy nhiên, lựa chọn giữa chi nhánh hay Văn phòng đại diện đòi hỏi sự cân nhắc kỹ lưỡng về mục tiêu kinh doanh và trách nhiệm pháp lý gắn liền.

Hồ sơ thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện

• Thông báo thành lập VPĐD do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký.
• Bản sao hợp lệ CMND/CCCD/Hộ chiếu của người đứng đầu văn phòng đại diện.
• Quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty TNHH 1 thành viên về việc mở VPĐD.
• Quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên, công ty hợp danh về việc mở VPĐD.
• Quyết định và bản sao biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần.
• Văn bản ủy quyền cho người thực hiện thủ tục (nếu người đại diện theo pháp luật không trực tiếp thực hiện).
• Bản sao hợp lệ CCCD/Hộ chiếu của người được ủy quyền.

Thủ tục thành lập chi nhánh văn phòng đại diện

• Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện
• Bước 2: Nộp hồ sơ tại Sở Tài Chính nơi đặt trụ sở chi nhánh/văn phòng đại diện
• Bước 3: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện.
• Bước 4: Hậu kiểm

Mọi trách nhiệm pháp lý, nghĩa vụ tài chính phát sinh từ hoạt động của chi nhánh hoặc văn phòng đại diện đều do công ty mẹ chịu trách nhiệm.

Câu hỏi thường gặp về thành lập công ty trọn gói

Thành lập công ty TNHH cần bao nhiêu vốn?

Pháp luật không ấn định mức vốn tối thiểu cho TNHH, trừ ngành nghề có điều kiện đòi hỏi vốn pháp định (ví dụ giáo dục, an ninh trật tự, bất động sản ở một số mô hình). Doanh nghiệp nên chọn mức vốn phản ánh quy mô 6 đến 12 tháng đầu để thuận lợi ký hợp đồng, mở hạn mức ngân hàng và giảm áp lực góp vốn. Nếu đăng ký quá cao nhưng không góp kịp trong 90 ngày sẽ phải điều chỉnh và có thể phát sinh rủi ro quản trị thuế.

Dịch vụ thành lập công ty trọn gói có hỗ trợ thay đổi giấy phép kinh doanh?

Có. Sau khi bàn giao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đội ngũ có thể tiếp tục hỗ trợ thay đổi tên, trụ sở, vốn, người đại diện, ngành nghề, mở chi nhánh, VPĐD, địa điểm, cập nhật thông tin thuế và hóa đơn điện tử. Với ngành có điều kiện, dịch vụ bao gồm tư vấn giấy phép con liên quan và lộ trình thẩm định tại TP.Hồ Chí Minh để bảo đảm hoạt động đúng khung pháp lý.

Thành lập công ty tiếng Anh là gì?

Trong giao tiếp và văn bản tiếng Anh, thành lập công ty thường được dùng là Company Formation hoặc Business Registration.

Quy trình thành lập công ty nhỏ có giống công ty lớn không?

Về mặt giấy tờ pháp lý, cách thành lập công ty nhỏ hoàn toàn giống với doanh nghiệp quy mô lớn. Điểm khác biệt duy nhất là sau khi hoạt động, công ty nhỏ áp dụng bộ máy quản lý gọn nhẹ và sổ sách kế toán đơn giản hơn, tiết kiệm đáng kể chi phí duy trì.

Pháp lý Trí Nguyên có gói dịch vụ thành lập công ty giá rẻ không?

Pháp lý Trí Nguyên có các gói dịch vụ tối ưu chi phí, phù hợp cho mọi nhu cầu. Thay vì dùng mác giá rẻ để rồi phát sinh chi phí ẩn hoặc làm ẩu gây rủi ro về thuế, Trí Nguyên báo giá trọn gói minh bạch, tư vấn giải pháp phù hợp với từng tình trạng của doanh nghiệp.

Cần lưu ý rủi ro gì khi tìm dịch vụ thành lập công ty tại TP. HCM?

Thủ tục thành lập công ty tại TP. HCM khá linh hoạt khi cho phép nộp hồ sơ trực tuyến lẫn trực tiếp, đi kèm nhiều chính sách đặc thù cho doanh nghiệp như hỗ trợ mặt bằng và miễn giảm thuế.

Chủ doanh nghiệp dễ sập bẫy ma trận dịch vụ thành lập công ty giá rẻ. Đằng sau mức giá chào mời vài trăm ngàn đồng thực chất là chiêu trò cắt xén các hạng mục bắt buộc, khiến tổng chi phí dội lên gấp nhiều lần. Tư vấn rập khuôn gây sót mã ngành sẽ làm ách tắc khâu xuất hóa đơn, trong khi việc xúi giục kê khai vốn điều lệ ảo đẩy doanh nghiệp đối mặt với chế tài xử phạt hành chính rất nặng.

Khi đi thuê dịch vụ thành lập công ty tại TP. HCM, đừng chỉ nhìn vào cái giá bề nổi. Hãy hỏi thẳng:

• Giá này là giá cuối cùng chưa? Có cam kết hợp đồng không phát sinh bất kỳ phụ phí nào không?
• Có hỗ trợ tư vấn rủi ro về vốn điều lệ và mã ngành cho đúng mô hình kinh doanh của anh/chị không?
• Giá này đã bao gồm việc thiết lập toàn bộ hồ sơ thuế ban đầu để công ty có thể xuất hóa đơn và hoạt động hợp pháp luôn chưa?

Cứ rõ ràng, sòng phẳng ngay từ đầu thì sau này mới yên tâm kê cao gối ngủ để tập trung kiếm tiền được.

Làm sao để chọn ngành nghề kinh doanh phù hợp?

Bắt đầu từ mô hình doanh thu dự kiến và sản phẩm dịch vụ cốt lõi, sau đó ánh xạ sang hệ thống mã ngành cấp 4 đúng phạm vi hoạt động. Cần kiểm tra danh mục ngành nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện để lên lộ trình xin phép con (nếu có), đồng thời dự trù các ngành để mở rộng sau này mà không phải chỉnh sửa nhiều. Tư vấn trước khi nộp hồ sơ giúp hồ sơ qua cổng điện tử trơn tru và giảm rủi ro khi triển khai.

Làm thế nào để đăng ký thay đổi vốn điều lệ sau khi doanh nghiệp đi vào hoạt động?

Doanh nghiệp họp thông qua nghị quyết, quyết định, lập hồ sơ thay đổi vốn (tăng hoặc giảm), cập nhật điều lệ và sổ đăng ký thành viên cổ đông, sau đó nộp thông báo thay đổi tại cơ quan đăng ký doanh nghiệp. Trường hợp tăng vốn bằng tài sản, cần hồ sơ định giá và chứng từ sở hữu, nếu giảm vốn, phải đáp ứng điều kiện an toàn tài chính và nghĩa vụ nợ. Sau khi được chấp thuận, tiếp tục cập nhật thông tin với cơ quan thuế và đối tác liên quan.

Điều kiện và thủ tục giải thể công ty khi không còn nhu cầu kinh doanh?

Doanh nghiệp phải chấm dứt hợp đồng lao động đúng quy định, thanh toán nợ và nghĩa vụ thuế, xử lý hóa đơn điện tử còn tồn, khóa mã số thuế và đóng tài khoản ngân hàng phục vụ hoạt động. Tiếp theo là hồ sơ giải thể nộp cơ quan đăng ký doanh nghiệp kèm xác nhận nghĩa vụ thuế và quyết định giải thể. Khi cơ quan nhà nước cập nhật tình trạng pháp lý trên Cổng thông tin, doanh nghiệp chính thức chấm dứt tư cách pháp nhân.

Khởi nghiệp thành công bắt đầu từ một nền móng pháp lý vững chắc. Sử dụng dịch vụ thành lập công ty trọn gói để tiết kiệm tối đa thời gian và loại bỏ hoàn toàn rủi ro. Bằng kinh nghiệm thực chiến xử lý đa dạng các hồ sơ phức tạp và sự am hiểu sâu sắc pháp luật hiện hành, Pháp Lý Trí Nguyên đáp ứng mọi tiêu chuẩn khắt khe nhất của doanh nghiệp.Sự hài lòng của hàng ngàn khách hàng là minh chứng rõ nét cho ba giá trị cốt lõi mà Trí Nguyên theo đuổi: Chuyên nghiệp trong tư vấn, Minh bạch trong quy trình, Tốc độ trong triển khai.