Giấy phép đầu tư ghi nhận thông tin dự án đầu tư là điều kiện pháp lý bắt buộc để nhà đầu tư nước ngoài thành lập tổ chức kinh tế hoặc thực hiện dự án độc lập tại Việt Nam. Thiếu giấy phép đầu tư, doanh nghiệp FDI không thể xin giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy phép lao động cho chuyên gia nước ngoài hay giấy phép đủ điều kiện kinh doanh (giấy phép con). Dịch vụ xin giấy phép đầu tư trọn gói Pháp Lý Trí Nguyên hỗ trợ nhà đầu tư tháo gỡ toàn bộ vướng mắc thủ tục, bảo đảm đúng quy định và rút ngắn thời gian triển khai dự án.

Dịch vụ xin giấy phép đầu tư trọn gói

Thay vì tự xử lý hồ sơ, làm việc với nhiều cơ quan nhà nước và đối mặt với rủi ro sai sót, doanh nghiệp có thể lựa chọn dịch vụ xin giấy phép đầu tư trọn gói để được hỗ trợ toàn diện từ khâu rà soát tính pháp lý của dự án, tư vấn phương án đầu tư phù hợp, soạn thảo hồ sơ, đại diện nộp hồ sơ đến theo dõi toàn bộ tiến trình xử lý. Giúp đẩy nhanh quá trình đầu tư, hạn chế việc phải sửa đổi hoặc bổ sung hồ sơ nhiều lần, tránh kéo dài thời gian triển khai dự án trong nhiều tháng.

Vì sao nên chọn dịch vụ xin giấy phép đầu Trí Nguyên?

Với hơn 10 năm kinh nghiệm thực chiến xử lý hàng ngàn bộ hồ sơ FDI tại các thị trường trọng điểm như Bình Dương, Long An và Hồ Chí Minh, Trí Nguyên đã hỗ trợ thành công cho hơn 1000+ doanh nghiệp từ Nhật Bản, Hàn Quốc, Singapore, Trung Quốc và Châu Âu.

Những điểm mạnh nổi bật của Trí Nguyên gồm:

Kinh nghiệm chuyên sâu về hồ sơ FDI.
Am hiểu thực tế thủ tục tại từng địa phương.
Hỗ trợ nhanh, rõ ràng, đúng tiến độ.
Đồng hành trọn gói từ tư vấn đến hoàn tất pháp lý.
Giải pháp phù hợp với từng mô hình đầu tư cụ thể.

Khi nào doanh nghiệp nên sử dụng dịch vụ xin giấy phép đầu tư?

Lần đầu đầu tư vào Việt Nam.
Chưa nắm rõ điều kiện pháp lý của ngành nghề dự kiến.
Cần triển khai dự án nhanh để kịp kế hoạch kinh doanh.
Hồ sơ có yếu tố phức tạp về vốn, ngành nghề hoặc địa điểm.
Cần hỗ trợ hợp pháp hóa lãnh sự và xử lý giấy tờ từ nước ngoài.

Cam kết dịch vụ xin giấy phép đầu tư của Trí Nguyên

Pháp Lý Trí Nguyên cam kết thực hiện dịch vụ xin giấy phép đầu tư với sự cẩn trọng, chính xác và đồng hành sát sao ở từng giai đoạn để bảo đảm hồ sơ được chuẩn bị đầy đủ và đúng yêu cầu.

Hồ sơ chuẩn theo đúng pháp luật.
Kiểm tra kỹ hồ sơ trước khi nộp.
Đồng hành xuyên suốt cho đến khi nhận kết quả.
Tư vấn đúng trọng tâm, đưa ra phương án phù hợp với nhu cầu, quy mô và điều kiện của nhà đầu tư.
Chủ động xử lý theo dõi sát tiến độ hồ sơ, kịp thời phối hợp và xử lý các yêu cầu phát sinh từ cơ quan nhà nước.
Bảo mật toàn bộ thông tin, hồ sơ và dữ liệu của nhà đầu tư trong suốt quá trình làm việc.
Chi phí rõ ràng báo giá ngay từ đầu, nội dung công việc minh bạch, không mập mờ về phạm vi dịch vụ.
Chủ động cảnh báo các vấn đề pháp lý có thể phát sinh để doanh nghiệp có phương án xử lý sớm.
Đúng tiến độ thực hiện từng bước.
Hỗ trợ hậu cấp phép với các thủ tục liên quan như đăng ký doanh nghiệp, khắc dấu, thuế, lao động hoặc giấy phép con.
Một đầu mối phụ trách hỗ trợ.

Chi phí dịch vụ xin giấy phép đầu tư

Chi phí dịch vụ xin giấy phép đầu tư nước ngoài tại Trí Nguyên là 29.900.000 VNĐ trọn gói. Gói dịch vụ bao gồm xin giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, xin giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, phí nhà nước, công chứng hồ sơ nhà đầu tư và dịch thuật hồ sơ. Rất khó tìm được mức giá rẻ hơn tại khu vực Đông Nam Bộ.

Thời gian có giấy phép đầu tư

Sau khi tiếp nhận đầy đủ thông tin và hồ sơ từ khách hàng, Pháp Lý Trí Nguyên dự kiến hoàn tất thủ tục trong khoảng 20 – 25 ngày. Tổng thời gian hoàn thành có thể thay đổi tùy theo tính chất hồ sơ, yêu cầu bổ sung từ cơ quan có thẩm quyền hoặc các yếu tố phát sinh trong quá trình xử lý thực tế.

Trí Nguyên sẽ nỗ lực bám sát tiến độ dự kiến, đồng thời chủ động cập nhật cho khách hàng nếu có điều chỉnh liên quan đến thời gian thực hiện.

Phạm vi dịch vụ xin giấy phép đầu tư

Trí Nguyên cung cấp dịch vụ xin giấy phép đầu tư với phạm vi công việc rõ ràng và đầy đủ. Trước hết, tư vấn cho nhà đầu tư về điều kiện đầu tư, ngành nghề kinh doanh, địa điểm thực hiện dự án và phương án góp vốn phù hợp. Tiếp theo, soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ xin IRC, đại diện nộp hồ sơ và làm việc với cơ quan có thẩm quyền trong suốt quá trình xử lý. Nếu hồ sơ cần giải trình hoặc bổ sung, sẽ trực tiếp hỗ trợ để bảo đảm tiến độ.

Sau khi có kết quả, Trí Nguyên tiếp tục đồng hành trong các thủ tục sau cấp phép như xin ERC, khắc dấu và mở IICA, giúp nhà đầu tư hoàn thiện đầy đủ nền tảng pháp lý để hoạt động.

Quy định pháp luật về giấy phép đầu tư

Hoạt động xin cấp, quản lý, điều chỉnh và thu hồi giấy phép đầu tư được vận hành dựa trên một hệ thống pháp lý phân cấp chặt chẽ. Trong đó, xương sống của toàn bộ quy trình là Luật Đầu tư 2020, được cụ thể hóa bằng Nghị định 31/2021/NĐ-CP và hướng dẫn biểu mẫu chi tiết qua Thông tư 03/2021/TT-BKHĐT.

Luật Đầu tư số 61/2020/QH14: Được Quốc hội thông qua ngày 17/6/2020 và chính thức có hiệu lực từ ngày 01/01/2021 (thay thế hoàn toàn Luật Đầu tư 2014), Toàn bộ vòng đời của một giấy phép đầu tư được quy định rõ tại Chương III (từ Điều 29 đến Điều 39). Ấn định cơ quan nào có thẩm quyền cấp phép, trình tự thủ tục, hồ sơ cần chuẩn bị, cho đến các kịch bản pháp lý dẫn đến việc điều chỉnh hoặc tước bỏ (thu hồi) giấy phép.
Nghị định 31/2021/NĐ-CP: Có hiệu lực từ ngày 15/5/2021, văn bản do Chính phủ ban hành nhằm giải mã các quy định mang tính nguyên tắc của Luật Đầu tư 2020 thành những bước đi thực tế áp dụng cho doanh nghiệp và cơ quan quản lý. Quy định chi tiết thời hạn thẩm định, thời hạn phản hồi và trách nhiệm phối hợp giữa các Bộ, ban, ngành khi xử lý một bộ hồ sơ xin giấy phép đầu tư.

Hệ thống văn bản hướng dẫn và bổ trợ chuyên ngành.

Thông tư 03/2021/TT-BKHĐT cung cấp hệ thống biểu mẫu chuẩn hóa. Từ đơn đề nghị thực hiện dự án, đề xuất dự án đầu tư, đến các báo cáo định kỳ đều phải tuân thủ nghiêm ngặt các mẫu tại Thông tư này.
Các Nghị định chuyên ngành về ưu đãi có quy định chi tiết các mức ưu đãi về thuế (Nghị định về Thuế TNDN, Thuế Xuất nhập khẩu) hoặc tiền thuê đất tùy thuộc vào việc dự án tọa lạc tại khu vực có điều kiện kinh tế xã hội khó khăn, hay thuộc danh mục ngành nghề ưu tiên.
Quy định đặc thù của địa phương, các văn bản hướng dẫn cụ thể từ Ủy ban Nhân dân (UBND) cấp tỉnh/thành phố và Ban Quản lý Khu công nghiệp/Khu chế xuất tại nơi dự án đóng đô.

Đối tượng thực hiện thủ tục cấp giấy phép đầu tư

Pháp luật hiện hành không cào bằng mọi dòng vốn ngoại. Thay vào đó, bộ khung pháp lý phân luồng dòng tiền rất rõ ràng, có những dự án bị kiểm soát và cũng có những luồng vốn được cấp đặc quyền miễn trừ để tăng tốc tham gia nhập thị trường.

Dự án của nhà đầu tư nước ngoài

Nhà đầu tư nước ngoài là cá nhân có quốc tịch nước ngoài hoặc tổ chức thành lập theo pháp luật nước ngoài thực hiện hoạt động đầu tư kinh doanh tại Việt Nam. Khi các chủ thể này thực hiện dự án đầu tư tại Việt Nam, dự án đó thuộc diện phải xin giấy phép đầu tư theo quy định pháp luật.

Dự án của tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài

Trường hợp này dễ gây nhầm lẫn vì không phải mọi doanh nghiệp có vốn nước ngoài đều bắt buộc xin giấy phép đầu tư cho dự án mới. Các trường hợp có cấu trúc sở hữu mà nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức thuộc diện này nắm giữ trên 50% vốn điều lệ. Khi các tổ chức kinh tế này thực hiện dự án đầu tư, dự án đó cũng thuộc diện phải cấp giấy phép đầu tư.

Ví dụ: Công ty TNHH ABC tại Việt Nam do nhà đầu tư Nhật Bản nắm 70% vốn điều lệ nếu thực hiện thêm dự án mở rộng nhà máy hoặc đầu tư sang lĩnh vực khác thì dự án mới đó thuộc diện phải xin giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.

Nếu nhà đầu tư nước ngoài sở hữu từ 50% vốn điều lệ trở xuống, doanh nghiệp được áp dụng thủ tục đầu tư như nhà đầu tư trong nước. Do đó, không bắt buộc phải xin giấy chứng nhận đăng ký đầu tư khi thiết lập dự án mới.

Trường hợp không cần xin giấy phép đầu tư

Nhà đầu tư trong nước thực hiện dự án đầu tư thì không bắt buộc phải xin giấy phép đầu tư. Tương tự, nhóm doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài nhưng tỷ lệ sở hữu không vượt ngưỡng chi phối cũng không thuộc diện bắt buộc cấp giấy chứng nhận đăng ký đầu tư. Ngoài ra, đầu tư theo hình thức góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp của tổ chức kinh tế cũng là trường hợp không phải thực hiện thủ tục cấp giấy phép đầu tư.

Tuy nhiên, không cần xin giấy phép đầu tư không có nghĩa là không có thủ tục nào. Trong một số trường hợp, nhà đầu tư nước ngoài khi góp vốn, mua cổ phần hoặc mua phần vốn góp vẫn phải thực hiện thủ tục đăng ký góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp trước khi thay đổi thành viên hoặc cổ đông, chẳng hạn khi giao dịch làm tăng tỷ lệ sở hữu nước ngoài trong ngành nghề tiếp cận thị trường có điều kiện, làm cho bên nước ngoài nắm trên 50% vốn điều lệ, hoặc liên quan đến đất tại khu vực nhạy cảm về quốc phòng, an ninh.

Cơ quan cấp giấy phép đầu tư

Thẩm quyền cấp, điều chỉnh và thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC) hiện thuộc về Ban quản lý khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao, khu kinh tế, Sở Tài chính, hoặc cơ quan đăng ký đầu tư nơi đặt hoặc dự kiến đặt văn phòng điều hành dự án trong một số trường hợp đặc biệt.

Sở Tài Chính

Sở Tài Chính của tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương là cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ, thẩm định và cấp giấy phép đầu tư cho các dự án đầu tư được thực hiện ngoài khu công nghiệp, khu chế xuất, khu kinh tế và Khu công nghệ cao.

Dự án đầu tư tại các khu vực đô thị, khu dân cư.
Dự án đầu tư tại các khu đất công nghiệp ngoài Khu công nghiệp.
Dự án đầu tư tại các vùng nông nghiệp, nông thôn.
Dự án đầu tư tại các khu vực đặc thù khác không thuộc quản lý của ban quản lý KCN.

Ban quản lý các khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao

Ban quản lý các khu công nghiệp và khu chế xuất, ban quản lý khu kinh tế hoặc ban quản lý khu công nghệ cao là cơ quan có thẩm quyền cấp IRC cho các dự án đầu tư được thực hiện trong phạm vi khu vực quản lý.

Dự án đầu tư bên trong khu công nghiệp.
Dự án đầu tư bên trong khu chế xuất.
Dự án đầu tư bên trong khu kinh tế.
Dự án đầu tư bên trong khu công nghệ cao.

Nếu nộp sai địa chỉ, hồ sơ của doanh nghiệp sẽ bị trả về ngay lập tức. Thậm chí, nếu một giấy phép được cấp bởi cơ quan không đúng thẩm quyền do nhầm lẫn, giấy phép đó cũng hoàn toàn vô giá trị.

Thủ tục xin giấy phép đầu tư

Thủ tục xin cấp giấy phép đầu tư quy trình bao gồm việc kê khai kê khai thông tin dự án, chuẩn bị hồ sơ, nộp hồ sơ cho cơ quan có thẩm quyền và theo dõi thẩm định để được cấp giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.

Chuẩn bị hồ sơ xin giấy phép đầu tư

Hồ sơ đề nghị cấp giấy phép đầu tư chuyên nghiệp, đầy đủ và chuẩn pháp lý sẽ giúp rút ngắn thời gian thẩm định. Theo quy định tại Điều 34 Nghị định 31/2021/NĐ-CP, bao gồm các thành phần chính sau:

Văn bản đề nghị thực hiện dự án đầu tư

Tài liệu mở đầu của toàn bộ hồ sơ, thể hiện nguyện vọng chính thức của nhà đầu tư về việc triển khai dự án tại Việt Nam. Văn bản phải được lập theo Mẫu số 01 tại Phụ lục I Nghị định 31/2021/NĐ-CP, có chữ ký của người đại diện hợp pháp của nhà đầu tư như giám đốc hoặc chủ tịch HĐQT. Đối với nhà đầu tư là tổ chức nước ngoài, văn bản cần có con dấu của công ty nếu pháp luật nước sở tại có quy định về con dấu. Nếu tài liệu được lập bằng tiếng nước ngoài thì phải dịch sang tiếng Việt và công chứng theo quy định.

Nội dung chính của văn bản này thường bao gồm:

Tên đầy đủ, địa chỉ, quốc tịch của nhà đầu tư.
Tên dự án đầu tư, nên đặt cụ thể và dễ nhận diện.
Mục tiêu đầu tư như sản xuất, thương mại, dịch vụ…
Địa điểm thực hiện dự án, ghi rõ địa chỉ và diện tích.
Quy mô vốn đầu tư dự kiến.
Tiến độ thực hiện dự án.
Đề nghị cơ quan có thẩm quyền xem xét cấp giấy phép đầu tư.

Hồ sơ pháp lý của nhà đầu tư

Đối với nhà đầu tư là cá nhân nước ngoài, cần chuẩn bị:

Hộ chiếu còn hiệu lực.
Bản sao có công chứng hoặc chứng thực.
Hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định, trừ trường hợp được miễn theo điều ước quốc tế.
Dịch thuật công chứng sang tiếng Việt.

Đối với nhà đầu tư là tổ chức nước ngoài, hồ sơ thường gồm:

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc tài liệu tương đương để chứng minh tư cách pháp nhân, phải còn hiệu lực tại thời điểm nộp hồ sơ.
Điều lệ công ty hoặc văn bản tương đương, là bản mới nhất và phản ánh đúng cơ cấu quản lý hiện tại.
Giấy tờ ủy quyền nếu người ký hồ sơ không phải là người đại diện hợp pháp. Nội dung ủy quyền phải nêu rõ phạm vi quyền hạn, bao gồm cả quyền ký hồ sơ xin giấy phép đầu tư.

Lưu ý, toàn bộ giấy tờ do nước ngoài cấp phải được hợp pháp hóa lãnh sự, sau đó dịch thuật và công chứng sang tiếng Việt trước khi nộp.

Tài liệu đề xuất dự án đầu tư

Bộ tài liệu xin giấy phép đầu tư thể hiện kế hoạch chi tiết của dự án, cơ quan cấp phép căn cứ vào đó để đánh giá tính khả thi. Tài liệu phải lập theo Mẫu số 02 tại Phụ lục I Nghị định 31/2021/NĐ-CP, có chữ ký của nhà đầu tư hoặc người đại diện hợp pháp. Nội dung cần thể hiện:

Tên dự án bằng tiếng Việt và tiếng Anh.
Mô tả rõ mục tiêu kinh doanh, sản phẩm hoặc dịch vụ cung cấp.
Tổng vốn đầu tư bằng USD hoặc VND, kèm cơ cấu vốn gồm vốn góp và vốn vay.
Địa chỉ thực hiện dự án, diện tích đất sử dụng, vị trí trên bản đồ.
Ngành nghề kinh doanh.

Khi kê khai ngành nghề kinh doanh, cần lưu ý:

Khai báo theo hệ thống ngành kinh tế Việt Nam.
Kiểm tra kỹ ngành nghề dự kiến có thuộc danh mục ngành nghề cấm đầu tư hoặc ngành nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện theo Luật Đầu tư 2020 hay không.
Nếu thuộc ngành nghề kinh doanh có điều kiện, nhà đầu tư phải chứng minh đáp ứng điều kiện tương ứng như giấy phép con, chứng chỉ hành nghề, vốn pháp định…

Tài liệu chứng minh năng lực tài chính

Cơ quan cấp phép cần đánh giá đơn vị xin giấy phép đầu tư có thực sự đủ năng lực tài chính để triển khai dự án như cam kết hay không, hạn chế tình trạng dự án chậm tiến độ hoặc không thể thực hiện.

Báo cáo tài chính đã được kiểm toán

Báo cáo tài chính của 2 năm gần nhất.
Báo cáo phải được kiểm toán bởi đơn vị kiểm toán độc lập.
Hồ sơ gồm bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ và báo cáo kiểm toán.

Về nguyên tắc, vốn chủ sở hữu hoặc tổng tài sản của nhà đầu tư nên tương ứng hoặc lớn hơn tổng vốn đầu tư dự kiến của dự án. Nếu chưa đáp ứng, nhà đầu tư cần bổ sung thêm các tài liệu chứng minh khác.

Xác nhận số dư tài khoản ngân hàng

Thời điểm xác nhận không quá 30 ngày tính đến ngày nộp hồ sơ xin giấy phép đầu tư.
Do ngân hàng nơi nhà đầu tư mở tài khoản cấp.
Có đầy đủ tên chủ tài khoản, số tài khoản, số dư khả dụng.
Có chữ ký và con dấu của ngân hàng.

Giấy tờ về địa điểm thực hiện dự án

Cơ quan cấp phép cần xem xét địa điểm thực hiện dự án có phù hợp với quy hoạch, không vi phạm quy định về đất đai, xây dựng và môi trường.

Đối với dự án trong khu công nghiệp

Văn bản chấp thuận đầu tư của ban quản lý khu công nghiệp, nếu có.
Biên bản ghi nhớ hoặc thư bày tỏ nguyện vọng với công ty quản lý và kinh doanh hạ tầng khu công nghiệp. Thể hiện rõ nội dung:
- Vị trí lô đất, số lô, diện tích, tọa độ.
- Thời hạn thuê đất dự kiến.
- Giá thuê đất tham khảo.
- Chữ ký và con dấu của các bên liên quan.
Bản đồ vị trí dự án, sơ đồ lô đất và bản đồ quy hoạch chi tiết, nếu có.
Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh khu công nghiệp của công ty quản lý hạ tầng.

Đối với dự án ngoài khu công nghiệp

Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất nếu nhà đầu tư đã có đất. Bản sao cần công chứng và thể hiện rõ mục đích sử dụng đất phù hợp với dự án.
Hợp đồng thuê đất hoặc thuê nhà xưởng nếu địa điểm là tài sản thuê. Hợp đồng nên có công chứng hoặc chứng thực, thời hạn thuê phù hợp với thời gian thực hiện dự án và bên cho thuê phải có giấy tờ pháp lý đầy đủ.
Văn bản chấp thuận của chủ sở hữu đất nếu các bên đang trong quá trình đàm phán. Văn bản cần thể hiện cam kết cho thuê hoặc chuyển nhượng sau khi dự án được cấp giấy phép đầu tư, kèm theo bản sao giấy tờ đất.
Văn bản xác nhận quy hoạch sử dụng đất do cơ quan có thẩm quyền cấp, xác nhận địa điểm phù hợp với quy hoạch.
Hợp đồng thuê văn phòng đối với dự án quy mô nhỏ, không có nhà máy. Hợp đồng cần ghi rõ địa chỉ, diện tích, thời hạn thuê, đồng thời kèm theo giấy tờ sở hữu của tòa nhà hoặc giấy phép hoạt động của tòa nhà văn phòng nếu có.

Kê khai và nộp hồ sơ xin giấy phép đầu tư

Nhà đầu tư có thể kê khai hồ sơ trực tuyến thông qua Hệ thống thông tin quốc gia về đầu tư.

Nhà đầu tư truy cập Cổng thông tin quốc gia về đầu tư để đăng ký tài khoản và thiết lập thông tin ban đầu.
Sau khi đăng nhập, nhà đầu tư chọn mục đăng ký dự án đầu tư mới, nhập đầy đủ thông tin và tải lên bộ hồ sơ điện tử đã chuẩn bị. Tất cả tài liệu nên được scan rõ ràng dưới định dạng PDF.
Sau khi hoàn tất việc kê khai, nhà đầu tư kiểm tra lại toàn bộ nội dung rồi gửi hồ sơ. Hệ thống sẽ tự động tạo mã số hồ sơ để theo dõi.

Sau khi có mã hồ sơ online, nhà đầu tư in bộ hồ sơ bản cứng có chữ ký sống và dấu đỏ để nộp trực tiếp. Hồ sơ được nộp tại bộ phận một cửa của cơ quan có thẩm quyền như Sở Tài Chính hoặc ban quản lý khu công nghiệp, tùy theo địa điểm và tính chất dự án. Cán bộ tiếp nhận sẽ kiểm tra thành phần hồ sơ, chưa đi sâu vào nội dung, sau đó cấp giấy biên nhận và hẹn ngày trả kết quả.

Thẩm định và giải trình hồ sơ xin giấy phép đầu tư

Sau khi tiếp nhận hồ sơ hợp lệ, cơ quan cấp phép sẽ tiến hành thẩm định nội bộ.

Hồ sơ có đầy đủ và hợp lệ hay không.
Giấy tờ nước ngoài đã được hợp pháp hóa lãnh sự, dịch thuật và công chứng đầy đủ hay chưa.
Ngành nghề đăng ký có phù hợp với cam kết WTO và pháp luật Việt Nam hay không.
Năng lực tài chính của nhà đầu tư có đáp ứng yêu cầu triển khai dự án hay không.
Địa điểm thực hiện dự án có phù hợp quy hoạch hay không.
Công nghệ sử dụng có lạc hậu, gây ô nhiễm hoặc thuộc diện bị hạn chế hay không.

Cơ quan cấp phép thường yêu cầu nhà đầu tư giải trình hoặc bổ sung hồ sơ, đặc biệt với các dự án có ngành nghề kinh doanh có điều kiện hoặc dự án quy mô lớn. Ví dụ, cơ quan thẩm định có thể yêu cầu:

Giải trình rõ hơn về quy trình sản xuất.
Bổ sung báo cáo tài chính đã được kiểm toán.
Làm rõ nguồn vốn đầu tư hoặc tính hợp pháp của địa điểm dự án.

Với kinh nghiệm thực chiến qua hàng ngàn bộ hồ sơ, Pháp Lý Trí Nguyên thường dự đoán trước các vấn đề mà chuyên viên có thể yêu cầu giải trình. Từ đó, chủ động chuẩn bị sẵn các văn bản bổ sung, giải trình logic, rõ ràng và bám sát quy định pháp luật, giúp rút ngắn tối đa thời gian xử lý hồ sơ.

Nhận kết quả xin giấy phép đầu tư

Thời gian nhận kết quả xin giấy phép đầu tư không bao gồm:

Thời gian nhà đầu tư chuẩn bị hồ sơ.
Thời gian sửa đổi, bổ sung hồ sơ.
Thời gian giải trình theo yêu cầu của cơ quan cấp phép.

Vì vậy, nếu hồ sơ phát sinh yêu cầu bổ sung hoặc giải trình, thời gian xử lý thực tế có thể kéo dài hơn. Nếu hồ sơ được chấp thuận, cơ quan có thẩm quyền sẽ cấp giấy chứng nhận đăng ký đầu tư. Nếu sử dụng dịch vụ xin giấy phép đầu tư, doanh nghiệp sẽ được thông báo ngay khi có kết quả và nhận giấy phép tận nơi tại địa chỉ công ty.

Xin giấy phép đầu tư đối với dự án thuộc diện chấp thuận chủ trương đầu tư

Đối với các dự án thuộc diện phải xin chấp thuận chủ trương đầu tư, quy trình sẽ phức tạp và kéo dài hơn rất nhiều so với quy trình cấp giấy phép đầu tư thông thường. Theo Luật Đầu tư 2025, dự án thuộc diện chấp thuận chủ trương đầu tư được phân theo thẩm quyền của Quốc hội, Thủ tướng Chính phủ, Chủ tịch UBND cấp tỉnh.

Quy trình xin giấy phép đầu tư cho dự án phải chấp thuận chủ trương đầu tư

Đây là quy trình pháp lý nhiều tầng nấc, đòi hỏi sự rà soát, thẩm định liên thông giữa nhiều cơ quan quản lý nhà nước. Sàng lọc rủi ro pháp lý, bảo đảm dự án tương thích với quy hoạch phát triển, quy định quản lý ngành và các giới hạn pháp lý liên quan trước khi cấp có thẩm quyền xem xét, phê duyệt.

Xin chấp thuận chủ trương đầu tư

Nhà đầu tư phải nộp một bộ hồ sơ có độ chi tiết cao, thể hiện rõ mục tiêu đầu tư, địa điểm, quy mô, nhu cầu sử dụng đất, năng lực tài chính, sự phù hợp với quy hoạch và khả năng triển khai thực tế. Hồ sơ không thể làm theo kiểu mô tả ngắn gọn như hồ sơ xin giấy phép đầu tư thông thường.

Với dự án lớn hoặc dự án đặc thù, nhà đầu tư phải chuẩn bị đề xuất dự án chi tiết và có thể phải lập báo cáo nghiên cứu tiền khả thi, giải trình công nghệ, hồ sơ môi trường sơ bộ hoặc các tài liệu kỹ thuật khác để phục vụ thẩm định.

Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan đầu mối sẽ tổ chức thẩm định hoặc lấy ý kiến các cơ quan liên quan. Tùy tính chất từng dự án, quá trình có thể liên quan đến cơ quan quản lý đất đai, xây dựng, môi trường, cơ quan chuyên ngành, thậm chí cả cơ quan quốc phòng và an ninh nếu dự án nằm ở vị trí nhạy cảm. Đây chính là lý do khiến nhiều hồ sơ bị kéo dài, bởi các ý kiến thẩm định có thể không đồng nhất và nhà đầu tư phải giải trình lại theo từng nhóm vấn đề pháp lý cụ thể.

Sau khi hoàn tất bước giải trình và tổng hợp ý kiến, cơ quan có thẩm quyền sẽ xem xét ban hành quyết định chấp thuận chủ trương đầu tư nếu dự án đáp ứng điều kiện.

Xin cấp giấy chứng nhận đăng ký đầu tư

Nhà đầu tư chỉ cần nộp bộ hồ sơ hành chính đơn giản. Cơ quan đăng ký đầu tư chỉ rà soát sự thống nhất giữa hồ sơ xin giấy phép đầu tư và các nội dung đã được duyệt. Pháp luật quy định rõ tuyệt đối không thẩm định lại những nội dung đã được các cấp có thẩm quyền phê duyệt trước đó.

Xin giấy phép đầu tư trong khu công nghiệp

Đối với nhiều nhà đầu tư nước ngoài, đặc biệt trong các lĩnh vực sản xuất, gia công, công nghiệp hỗ trợ và logistics, khu công nghiệp thường là lựa chọn ưu tiên khi triển khai dự án tại Việt Nam. Lý do không chỉ nằm ở hạ tầng đồng bộ, mà còn ở cơ chế thủ tục tập trung hơn, quỹ đất công nghiệp sẵn có và khả năng rút ngắn thời gian chuẩn bị đầu tư.

Quy trình xin giấy phép đầu tư trong khu công nghiệp

Ban quản lý khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao, khu kinh tế là cơ quan có thẩm quyền cấp, điều chỉnh và thu hồi giấy phép đầu tư, trừ một số trường hợp đặc biệt do luật quy định.

Chuẩn hóa ngay từ đầu các tài liệu về pháp lý nhà đầu tư. Với dự án sản xuất có thêm phần mô tả công nghệ, nhu cầu sử dụng hạ tầng và phương án môi trường.
Hồ sơ có thể được nộp trực tiếp, trực tuyến hoặc qua dịch vụ bưu chính.
Ban quản lý sẽ đánh giá xem dự án có phù hợp với quy hoạch ngành nghề của khu, khả năng đáp ứng của hạ tầng kỹ thuật, điều kiện môi trường, phòng cháy chữa cháy và công suất hạ tầng dùng chung hay không. Đây là lý do cùng một loại dự án nhưng đặt ở hai khu công nghiệp khác nhau có thể cho kết quả xử lý rất khác nhau. (Ví dụ: KCN có chức năng tiếp nhận dự án dệt nhuộm không? Công suất xử lý nước thải hiện tại có đủ tải cho dự án mới hay không?)
Nếu hồ sơ được chấp thuận, doanh nghiệp sẽ được cấp giấy phép đầu tư. Đây là căn cứ pháp lý để tiếp tục các bước sau đầu tư như thành lập doanh nghiệp, thuê đất/nhà xưởng chính thức, xin giấy phép xây dựng hoặc hoàn thiện các thủ tục chuyên ngành liên quan.

Xin giấy phép đầu tư bằng hình thức góp vốn, mua cổ phần

Thay vì thành lập doanh nghiệp từ đầu, nhà đầu tư nước ngoài tham gia vào doanh nghiệp đã hoạt động thông qua hình thức góp vốn, mua cổ phần hoặc mua phần vốn góp. Chiến lược tối ưu để tiết kiệm thời gian và kế thừa tệp khách hàng có sẵn.

Để được cơ quan nhà nước chấp thuận góp vốn, nhà đầu tư nước ngoài phải đáp ứng hai điều kiện pháp lý: giới hạn tỷ lệ sở hữu theo cam kết WTO và tuân thủ các điều kiện tiếp cận thị trường đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện. Cụ thể, nhà đầu tư cần làm rõ các yếu tố sau trong giai đoạn thẩm định pháp lý:

Tùy thuộc vào ngành nghề (ví dụ: logistics, giáo dục, quảng cáo), tỷ lệ sở hữu của nhà đầu tư nước ngoài có thể bị khống chế ở mức 49%, 51%, 65% hoặc được phép sở hữu tối đa 100%.
Phải đối chiếu ngành nghề kinh doanh của công ty mục tiêu với biểu cam kết WTO và các Hiệp định thương mại tự do (FTA). Nếu công ty Việt Nam đang đăng ký ngành nghề mà nhà đầu tư nước ngoài không được phép tiếp cận, công ty buộc phải thực hiện thủ tục rút/xóa ngành nghề đó trước khi tiến hành M&A.

Quy trình 3 bước xin chấp thuận góp vốn, mua cổ phần

Quy trình thủ tục M&A cho nhà đầu tư nước ngoài được thực hiện qua 3 bước trình tự: Nộp hồ sơ xin chấp thuận góp vốn, thực hiện thanh toán qua tài khoản vốn và cuối cùng là thay đổi nội dung trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Để đảm bảo tuân thủ pháp luật, doanh nghiệp cần thực hiện theo đúng trình tự sau:

Nhà đầu tư nộp hồ sơ tại phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài Chính nơi doanh nghiệp dự định đặt trụ sở. Cơ quan sẽ thẩm định điều kiện ngành nghề và tỷ lệ sở hữu.
Sau khi có văn bản chấp thuận, nhà đầu tư nước ngoài mới được phép chuyển tiền mua cổ phần vào doanh nghiệp Việt Nam. Việc thanh toán bắt buộc phải thực hiện qua hệ thống tài khoản vốn đầu tư theo đúng quy định của Ngân hàng Nhà nước.
Công ty mục tiêu tiến hành nộp hồ sơ cập nhật, thay đổi thông tin thành viên/cổ đông nước ngoài trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (Thời gian xử lý: 3-5 ngày làm việc).

Điều chỉnh và gia hạn giấy phép đầu tư

Theo Điều 40 Luật Đầu tư 2020 và Nghị định 31/2021/NĐ-CP, nhà đầu tư phải làm thủ tục điều chỉnh khi phát sinh những thay đổi sau:

Thay đổi vốn đầu tư, tăng hoặc giảm tổng vốn đầu tư của dự án, bao gồm cả vốn điều lệ và vốn vay. Trường hợp tăng vốn cần chứng minh khả năng tài chính bổ sung, trường hợp giảm vốn phải đảm bảo không ảnh hưởng đến tiến độ và mục tiêu dự án đã cam kết.
Thay đổi mục tiêu, quy mô đầu tư điều chỉnh nội dung, mục đích hoạt động, thay đổi sản phẩm, công suất thiết kế, mở rộng hoặc thu hẹp quy mô sản xuất kinh doanh. Đặc biệt, khi bổ sung ngành nghề kinh doanh có điều kiện, nhà đầu tư cần nộp thêm hồ sơ chứng minh đáp ứng điều kiện theo quy định.
Thay đổi địa điểm thực hiện dự án, di chuyển địa điểm đầu tư ra khỏi địa giới hành chính nơi đã cấp giấy chứng nhận, hoặc thay đổi vị trí trong cùng tỉnh/thành phố nhưng thuộc thẩm quyền quản lý của cơ quan khác (ví dụ: từ địa phương sang khu công nghiệp).
Thay đổi thông tin nhà đầu tư, chuyển nhượng toàn bộ hoặc một phần dự án cho nhà đầu tư khác; thay đổi tên, địa chỉ trụ sở, người đại diện pháp luật của nhà đầu tư; thay đổi cơ cấu vốn góp giữa các thành viên trong dự án liên doanh.
Thay đổi tiến độ thực hiện dự án gia hạn thời gian triển khai dự án so với cam kết ban đầu. Yêu cầu này cần có lý do chính đáng như thiên tai, dịch bệnh, thay đổi chính sách hoặc khó khăn khách quan trong giải phóng mặt bằng.

Thời hạn của giấy phép đầu tư

Thời hạn chuẩn của dự án đầu tư không quá 50 năm kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận. Đối với dự án đầu tư có quy mô vốn lớn, sử dụng nhiều đất đai, thu hồi vốn chậm hoặc thuộc địa bàn có điều kiện kinh tế xã hội đặc biệt khó khăn, thời hạn có thể kéo dài tối đa 70 năm. Các dự án được xem xét áp dụng mức thời hạn này thường thuộc lĩnh vực hạ tầng giao thông, năng lượng, hoặc phát triển đô thị quy mô lớn.

Thời gian được tính cả giai đoạn chuẩn bị đầu tư và giai đoạn hoạt động. Nhà đầu tư cần lưu ý rằng thời hạn của dự án đầu tư khác biệt so với thời hạn tồn tại của công ty, doanh nghiệp FDI có thể tồn tại vô thời hạn nhưng dự án cụ thể vẫn phải tuân thủ thời hạn ghi trong giấy chứng nhận.

Điều kiện gia hạn giấy phép đầu tư

Khi thời hạn hoạt động sắp hết, nhà đầu tư có quyền đề nghị gia hạn giấy phép đầu tư nếu đáp ứng các điều kiện sau:

Dự án không thuộc ngành nghề cấm đầu tư, nhà đầu tư đã thực hiện đầy đủ nghĩa vụ tài chính (nộp thuế, đóng bảo hiểm xã hội, thanh toán tiền sử dụng đất), không có vi phạm pháp luật nghiêm trọng trong quá trình hoạt động, dự án có hiệu quả kinh tế và đóng góp cho phát triển kinh tế xã hội địa phương.
Thời điểm nộp hồ sơ đề nghị gia hạn được gửi trước ít nhất 6 tháng so với ngày giấy chứng nhận hết hiệu lực. Đơn đề nghị gia hạn nêu rõ lý do và thời gian gia hạn mong muốn, báo cáo tổng kết quá trình thực hiện dự án, báo cáo tài chính đã được kiểm toán của 3 năm gần nhất, văn bản xác nhận đã hoàn thành nghĩa vụ tài chính và kế hoạch hoạt động trong giai đoạn gia hạn.

Trường hợp hết thời hạn mà nhà đầu tư không làm thủ tục gia hạn hoặc đơn gia hạn bị từ chối, giấy phép đầu tư sẽ hết hiệu lực. Nhà đầu tư phải thực hiện các thủ tục chấm dứt dự án, thanh lý tài sản, hoàn thành nghĩa vụ lao động, thuế và trả lại đất đai cho Nhà nước (nếu có).

Cách tra cứu giấy phép đầu tư

Tra cứu giấy phép đầu tư để xác minh dự án có tồn tại hợp pháp hay không, nhà đầu tư đứng tên là ai, quy mô vốn đăng ký ra sao và dự án đang được triển khai tại địa điểm nào. Doanh nghiệp có thể đang hoạt động hợp pháp nhưng thông tin dự án, mục tiêu đầu tư hoặc tình trạng điều chỉnh giấy phép đầu tư lại là một lớp dữ liệu khác cần đối chiếu riêng.

Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp hỗ trợ tra cứu các thông tin cơ bản của doanh nghiệp thông qua tên hoặc mã số thuế; trong khi đó, Hệ thống thông tin đầu tư chuyên dùng để tra cứu hồ sơ dự án và giấy phép đầu tư.

Cách tra cứu bằng tên công ty

Truy cập cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (Website: dangkykinhdoanh.gov.vn).
Nhập tên công ty vào ô tìm kiếm. Theo hướng dẫn chính thức của cổng, hệ thống có thể bắt đầu hiển thị kết quả khi người dùng nhập từ 2 ký tự trở lên.
Chọn đúng doanh nghiệp trong danh sách kết quả.
Kiểm tra các thông tin công khai như:
- Tên doanh nghiệp.
- Mã số doanh nghiệp.
- Tình trạng hoạt động.
- Thông tin đăng ký cơ bản.

Cách tra cứu giấy phép đầu tư bằng mã số thuế

Vào cổng đăng ký doanh nghiệp.
Nhập mã số thuế hoặc mã số doanh nghiệp.
Mở kết quả tương ứng.
Đối chiếu tên, địa chỉ, người đại diện và tình trạng pháp lý.

Sau khi xác nhận đúng doanh nghiệp, bạn có thể dùng tên doanh nghiệp đó để tiếp tục tra cứu dự án đầu tư trên hệ thống đầu tư quốc gia nếu cần.

Cách tra cứu giấy phép đầu tư bằng tên dự án

Truy cập hệ thống thông tin quốc gia về đầu tư (Website: vietnaminvest.gov.vn).
Tìm mục tra cứu dự án hoặc dùng công cụ tìm kiếm của hệ thống.
Nhập tên dự án đầu tư.
Xem kết quả và đối chiếu các thông tin sau:
- Tên dự án.
- Số giấy chứng nhận.
- Ngày cấp.
- Địa điểm thực hiện.
- Nhà đầu tư.
- Mục tiêu dự án.

Câu hỏi thường gặp về giấy phép đầu tư

Giấy phép đầu tư và Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp khác nhau như thế nào?

Đây là hai loại giấy tờ pháp lý hoàn toàn khác nhau. Giấy phép đầu tư (IRC) gắn với dự án đầu tư. Văn bản này ghi nhận các thông tin như nhà đầu tư, mục tiêu dự án, địa điểm thực hiện, quy mô, tổng vốn đầu tư, thời hạn và tiến độ triển khai.

Trong khi đó, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC) gắn với doanh nghiệp được thành lập tại Việt Nam. Nội dung của ERC tập trung vào tư cách pháp lý của doanh nghiệp như tên doanh nghiệp, mã số doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính, người đại diện theo pháp luật và vốn điều lệ.

Xin giấy phép đầu tư có bắt buộc phải thành lập công ty trước hay có thể xin song song?

Không phải lúc nào cũng bắt buộc thành lập công ty trước. Tùy từng mô hình đầu tư, nhà đầu tư có thể triển khai hồ sơ theo lộ trình phù hợp hơn, trong đó có phương án chuẩn bị song song hồ sơ đầu tư và hồ sơ doanh nghiệp. Dù vậy, về mặt pháp lý và thực tiễn xử lý hồ sơ, thông tin giữa hai bộ hồ sơ phải thống nhất tuyệt đối về nhà đầu tư, vốn góp, ngành nghề, mục tiêu dự án và địa điểm thực hiện.

Vì vậy, vấn đề không chỉ nằm ở việc làm trước hay làm sau, mà quan trọng hơn là thiết kế đúng cấu trúc pháp lý ngay từ đầu để tránh phải sửa đổi nhiều lần.

Pháp Lý Trí Nguyên có cung cấp dịch vụ xin giấy phép đầu tư cho dự án 100% vốn nước ngoài không?

Có. Trí Nguyên cung cấp dịch vụ xin giấy phép đầu tư cho dự án 100% vốn nước ngoài, bao gồm tư vấn điều kiện tiếp cận thị trường, rà soát cấu trúc đầu tư, chuẩn bị hồ sơ pháp lý, đại diện làm việc với cơ quan có thẩm quyền và hỗ trợ các thủ tục sau cấp phép. Tùy theo ngành nghề kinh doanh, địa điểm thực hiện dự án, quy mô vốn và mục tiêu đầu tư, phạm vi công việc sẽ được xây dựng theo hướng phù hợp để bảo đảm tính khả thi và tuân thủ pháp luật.

Với nhà đầu tư đã từng bị từ chối dự án, dịch vụ xin giấy phép đầu tư có thể hỗ trợ khắc phục như thế nào?

Có thể, nhưng theo hướng xử lý đúng nguyên nhân vướng mắc, thay vì chỉ nộp lại hồ sơ theo cách cũ. Trên thực tế, nhiều hồ sơ bị từ chối không phải vì dự án không khả thi, mà vì cấu trúc pháp lý chưa phù hợp hoặc tài liệu chưa chứng minh đầy đủ các điều kiện cần thiết. Dịch vụ xin giấy phép đầu tư trọn gói của Pháp Lý Trí Nguyên hỗ trợ rà soát lại toàn bộ hồ sơ, nhận diện bất hợp lý, đề xuất phương án điều chỉnh cấu trúc đầu tư và hoàn thiện lại bộ tài liệu theo hướng phù hợp hơn với yêu cầu của cơ quan nhà nước.

Nếu nhà đầu tư thay đổi quốc tịch hoặc cơ cấu cổ đông, có phải xin điều chỉnh giấy phép đầu tư không?

Có. Nếu thay đổi quốc tịch của nhà đầu tư hoặc thay đổi cơ cấu cổ đông làm ảnh hưởng đến thông tin nhà đầu tư, quyền kiểm soát dự án, tỷ lệ sở hữu hoặc điều kiện tiếp cận thị trường, doanh nghiệp có thể phải thực hiện thủ tục điều chỉnh giấy phép đầu tư.

Nếu thay đổi chỉ diễn ra ở cấp nội bộ doanh nghiệp và không làm thay đổi bản chất pháp lý của nhà đầu tư đứng tên dự án, thủ tục có thể nghiêng nhiều hơn về phía đăng ký doanh nghiệp. Tuy nhiên, để tránh thiếu sót, mỗi trường hợp vẫn cần được rà soát riêng trước khi thực hiện.

Thủ tục xin giấy phép đầu tư tại Việt Nam đòi hỏi hồ sơ đúng luật, quy trình chuẩn và phương án xử lý phù hợp với từng loại dự án. Sai sót ở giai đoạn đầu có thể làm chậm tiến độ, tăng chi phí và ảnh hưởng đến cơ hội đầu tư. Với kinh nghiệm tư vấn cho nhà đầu tư nước ngoài, Pháp lý Trí Nguyên cung cấp dịch vụ xin giấy phép đầu tư trọn gói, hỗ trợ doanh nghiệp rút ngắn thời gian thực hiện thủ tục, hạn chế rủi ro pháp lý và nhanh triển khai dự án.